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名刺管理のSKYPCE

業務のなかで得た名刺を組織の情報資産として一元管理し、組織全体で共有することで、
営業活動やマーケティングの強化につなげていただける名刺管理サービスです。

シンプルで使いやすいUIを搭載しており、名刺情報の登録や、検索・閲覧などを直感的に行うことができます。
また、お客様の運用に合わせてオンプレミスまたはクラウドのいずれかの環境で管理いただくことができ
「名刺データはすべてお客様のもの」という考えに基づき、
お客様ご自身でデータを保管・管理いただけるようにしています。

POINT

名刺管理のSKYPCE 特徴

  • 使いやすい名刺管理画面で
    顧客情報の共有をスムーズに

    名刺がリストで表示された見やすくシンプルな画面構成で、直感的に使えるのがSKYPCE(スカイピース)の魅力です。社名や役職、名刺交換日まで詳細な絞り込みができ、簡単かつスピーディーに検索いただけます。

    名刺管理のSKYPCE 名刺情報閲覧画面
  • 手軽でスマートな名刺登録で
    効率的な営業活動をサポート

    スマートフォンを使って、撮影時に傾き補正できれいに名刺を登録でき、営業活動に素早く活用できます。オフィスのスキャナーや複合機から一度に20~30枚の取り込みが可能です。また、登録時に名刺ごとにタグを設定できるなど機能も豊富です。

    名刺管理のSKYPCE 名刺スキャン・登録画面
  • 名刺情報を起点に営業活動を
    さまざまな角度から支援

    営業活動の記録やメールの一斉配信など、名刺情報を使って営業活動を多方面からサポートする各種機能を搭載。企業データベースや、顧客管理ツールなどの他社サービスと連携して活用できる機能も用意しています。

    名刺管理のSKYPCE ダッシュボード画面
  • 自社開発商品と連携し、
    セキュリティをさらに強化

    自社の情報セキュリティ対策製品と組み合わせてご利用いただくことで、名刺情報の取り扱いをログで記録したり、印刷や画面キャプチャーを禁止するなどセキュリティをさらに強化いただけます。名刺情報の大量ダウンロードを検知し、持ち出し対策を行うことも可能です。

    名刺管理のSKYPCE 自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化

    国際基準のサービス品質

    お客様に安心してサービスをご利用いただくために、国際基準に沿った各種認証の取得※を行っています。

    ※「ISO/IEC 27001」はICTソリューション事業部、クライアント・システム開発事業部ビジネスソリューショングループの業務、情報システム部で取得しています。
    「ISO/IEC 20000」はICTソリューション事業部における自社が開発したソフトウェア製品のヘルプデスクサービスの提供およびヘルプデスク用システムの運用・保守をサポートするITサービスマネジメントシステムで取得しています。

  • お客様の運用に合わせて
    オンプレミス / クラウドで名刺管理

    お客様が名刺をスキャンし、弊社にてデータ化した名刺情報は、お客様の運用に合わせてオンプレミスまたはクラウドのいずれかの環境で保管し、活用いただけます。

    名刺管理のSKYPCE オンプレミス環境で個人情報を安全管理

    AWS認定ソフトウェア

    SKYPCEは、AWSファンデーショナルテクニカルレビュー(FTR)を通過し、セキュリティ・信頼性・運用上の優秀性においてAWSのベストプラクティスに準拠していることが公式に認定された「AWS認定ソフトウェア」です。

    AWS認定ソフトウェアについては、以下をご覧ください。
    「SKYPCE」がAWS ファンデーショナルテクニカルレビューを通過しAWS認定ソフトウェアとなりました

    AWS認定ソフトウェア
  • スキャンした名刺データは
    いつでもお客様に返却します

    すべての名刺データはお客様のもの。名刺管理サービスに登録されている名刺データは、画像データ(高解像度)やメモ・タグ情報を含め、お客様からご要望があればいつでも責任を持って返却いたします。
    ※作業費は有償となります。

    名刺管理のSKYPCE スキャンした名刺データはいつでもお客様に返却します

名刺情報は、大切な個人情報であり、
従業員が個人でサービスを利用して管理するのではなく、
組織が責任を持って管理する必要があります。
それを安全に実現できるのが、名刺管理サービス「SKYPCE」です。

CASE

名刺管理のSKYPCE 導入事例

PLAN

名刺管理をご利用用途で選ぶ

SKYPCEは複数のライセンスを比較したうえで用途にあったものをお選びいただけます。

名刺スキャン枚数で選ぶ

SKYPCE 枚数ライセンス

利用期間(1年間)内にスキャンする 名刺枚数(名刺データ化枚数)に応じてご提供

枚数ライセンスごとに利用できるユーザー数の上限が決まっており、名刺取り込み枚数と最大利用ユーザー数から年間利用料が算出されます。

利用ユーザー数で選ぶ

SKYPCEスタートパック

利用期間(1年間)内の 利用ユーザー数ごとのパックでご提供

1年間の利用期間内で利用できる名刺データ化枚数が付帯しており、利用ユーザー数と名刺データ化枚数から年間利用料が算出されます。

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    重要 SKYPCEのID・パスワード・ログインURLの取り扱いに関するご注意とお願い

    弊社の社員が営業や製品サポートなどを目的として、お客様のIDやパスワード、ログインURLをお聞きすることはございません。不審な電話があってもこれら情報は伝えず、メール・SNSなどのリンクにはアクセスされないようくれぐれもご注意ください。IDやパスワードの管理、フィッシング詐欺の被害防止のための対策については、別途資料「フィッシング詐欺の被害に遭わないために」でもご案内しております。資料ダウンロードフォームよりダウンロードください。

    2024/10/15
    インタビュー記事を掲載しました(TMIプライバシー&セキュリティコンサルティング株式会社 代表取締役、TMI総合法律事務所 パートナー弁護士 大井 哲也 氏「名刺情報の持ち出しに関わる法的リスク」)

    名刺管理に関するよくある質問

    名刺管理ソフトにはどのような種類がありますか?

    名刺管理ソフトは、用途や料金によっていくつかの種類に分かれています。まず用途別では、プライベートでの利用を想定した個人向けサービス、業務利用を想定した法人向けサービスの2種類です。さらに、基本的な機能だけを搭載したフリーソフトや、精度が高く機能も充実した有料のソフトに分けられます。また、自社内にサーバーを構築して利用するオンプレミス版、クラウド上でデータを管理するクラウド版から自社に合った運用方法を選択できるサービスも提供されています。

    無料の名刺管理サービスと有料の名刺管理サービスにはどんな違いがありますか?

    データ化の精度や連携機能の有無などが異なります。例えば、無料の名刺管理サービスではOCRによる自動入力で名刺をデータ化する製品が多く、オペレーターが補正した上でデータ化する有料の名刺管理サービスに比べてデータ化の精度が低くなる場合があります。また、無料の名刺管理サービスでは、CRM・SFAツールといった他社サービスとの連携機能は利用できない場合がほとんどです。

    名刺管理サービスを選ぶ際のポイントは何ですか?

    利用したい機能や予算を事前に確認しておくことが重要です。名刺管理サービスの中には、プランやエディションによって利用できる機能やかかるコストが異なる製品もあります。「すでに導入しているサービスとの連携ができるか」「自社に必要な機能が予算内で利用できるか」などを確認しておくことが、名刺管理サービスを選ぶ際のポイントです。

    名刺管理サービスを導入するメリットは何ですか?

    主な導入のメリットは2つあります。1つ目は、会社名や住所、メールアドレスといった顧客の情報が一元的に管理できることです。データ化により組織全体で名刺情報を共有できるようになり、検索性も向上します。2つ目は、場所や時間を問わず名刺情報を活用できるようになることです。スマートフォンやタブレット端末に対応している製品が多いため、外出先からでも名刺情報の登録や閲覧ができます。
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