SKYPCEの名刺管理のメリット
SKYPCEでは、豊富な開発経験で培ったAI技術と、オペレーターによるチェックを通じて、名刺を99.9%の精度でデータ化。
データ化作業は、弊社がすべて国内で実施しており、安心してご利用いただけます。
これら精度の高い名刺情報は他社サービスとの連携にも安心して活用できるほか、
自社商品と連携してセキュリティをさらに強化することも可能です。
SKYPCEでは、豊富な開発経験で培ったAI技術と、オペレーターによるチェックを通じて、名刺を99.9%の精度でデータ化。
データ化作業は、弊社がすべて国内で実施しており、安心してご利用いただけます。
これら精度の高い名刺情報は他社サービスとの連携にも安心して活用できるほか、
自社商品と連携してセキュリティをさらに強化することも可能です。
「SKYPCE」アプリを使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースに簡単に登録できます。
お客様をご訪問した後に素早く名刺を撮影・登録しておけば、名刺交換日を忘れてしまったり、登録する名刺がたまることもありません。サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
「SKYPCE」アプリ※1を使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースに簡単登録。お客様をご訪問した後に素早く名刺を撮影・登録しておけば、名刺交換日を忘れてしまったり、登録する名刺がたまることもありません。サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
名刺情報の登録・閲覧は、iPhoneやiPad、Android端末など豊富なデバイスでご利用いただけます。
イベントで大量にお客様と名刺を交換した場合などに、オフィスに戻って名刺をまとめてスキャナーで登録。利用頻度がそれほど高くない拠点では、専用のスキャナーではなく複合機も活用いただけます。
スキャナーや複合機※1にセットした名刺を、タブレット端末上の管理画面で操作して取り込みます。複合機は、TWAI N規格、WSD規格に対応した機種、SMB送信に対応した機種が利用でき、自動原稿送り装置(ADF)にも対応しています。
スキャンした名刺データを画面上に一覧で表示。裏表を間違えてスキャンしてしまった名刺などがないか、送信前に確認できます。
名刺の登録が完了
顧客や取引先のメールの署名を、そのままコピーして登録することで、SKYPCEに名刺情報として取り込むことができます※1。顧客とはメールでの問い合わせや資料請求でのやりとりのみで、名刺をまだ交換できていない場合の情報共有などにご活用いただけます。
スマートフォン(「SKYPCE」アプリ)による撮影やスキャナーで取り込んだ名刺画像以外でも、取引先から提供された画像データなどを管理画面上で登録することが可能です。
会社名や名前、名刺交換日など、詳しい条件を指定したスピーディーな検索が可能です。
お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。
名刺情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。
名刺情報の登録・検索から、顧客の情報収集まで、営業活動に必要な一連の業務が外出先でも手軽に対応できる「SKYPCE」。直感的な使いやすさで、無理なく効率的に業務を進められるのが特長です。
名刺ファイルが手元になくても、必要な名刺情報や、過去に記録した商談メモに素早くアクセス。名刺の紛失リスクもありません。
交換した名刺を「SKYPCE」アプリで撮影して登録。営業訪問後にすぐに名刺情報を共有できます。複数枚を連続撮影し、まとめて登録することも可能です。
会社名や名前、名刺交換日など、詳しい条件を指定したスピーディーな検索が可能です。お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。名刺情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。
一覧性に優れたリスト表示に切り替えることで、より多くの情報を一度にご確認いただけます。
外出先やテレワーク中にお客様の電話番号や役職などを確認したいときは、スマートフォンで名刺情報を素早くチェック。名刺ファイルが手元になくても顧客情報が確認でき、名刺の紛失リスクもありません。
名刺の住所情報を基に、所在エリアを視覚的に表示できます。エリアごとの色分け表示も可能です。
名刺情報の公開範囲を、部署や名刺所有者(ユーザー)単位で設定したり、名刺単位で公開 / 非公開を指定できます。特定の部署が関わる秘匿度の高いプロジェクトの関係者の名刺や、社内の役員が所有する名刺などの取り扱いをよりセキュアに行えます。
名刺に顔写真がない場合でも、写真を任意で登録しておくことで、名刺交換した相手の顔や、当時のシーンまで思い起こすことができます。
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてお使いいただくことで、名刺管理のセキュリティをより強化いただけます。
SKYPCEの名刺管理画面へのアクセスを操作ログで記録。SKYPCEからダウンロードした名刺データのその後の取り扱いについても把握でき、USBデバイスへのコピーやメール添付による送信など、不審な取り扱いがないかを確認できます。
Webブラウザ上で名刺管理画面を表示中は、画面キャプチャーや印刷、クリップボードへのコピーを禁止できます。また、設定した回数を超える名刺情報のダウンロードが行われた場合にアラートとして検知し、管理者に通知することも可能です。
名刺管理画面を表示したままで一定時間操作がない場合に、自動的に画面をロック。第三者による操作や閲覧を防ぎます。
名刺管理画面へのアクセスを、SKYSEA Client ViewがインストールされたPCに限定※1。セキュリティ対策が行き届いた環境で、より安全に名刺情報を活用いただけます。スマートフォンの「SKYPCE」アプリからのアクセスも同時に許可 / 不許可の設定が可能です。
SKYSEA Client Viewのモバイル機器管理(MDM)機能※2やそのほかのMDM製品※3で管理されている端末のみ、名刺管理画面へのアクセスを許可できます※1。PCのアクセス制限と組み合わせて、セキュリティをさらに強化いただけます
情報漏洩リスクを伴うフリーの名刺管理Webサービスの利用や、ソフトウェアのインストールを検知して管理者に通知したり、利用自体を禁止することができます。
名刺管理画面へのアクセスを仮想環境でのみ行えるようにし、ローカル環境への名刺データの保存を禁止。外出時やテレワーク中の不要な名刺情報の取り扱いを防ぎます。
SKYPCEへのログイン時にアカウントとパスワードに加えて、ワンタイムパスワードによる認証が可能に。初回ログイン時にスマートフォンでQRコードを読み取り※1、発行されたパスワードで認証。2回目以降もログイン時にスマートフォンに表示されるワンタイムパスワードを入力することで※2、セキュリティを強化できます。
SKYPCEユーザーが利用する名刺管理画面にアクセスできるPCやスマートフォンを、IPアドレスを指定することで限定できます※1※2。例えば、社内ネットワーク接
AI-OCRとオペレーター作業によってデータ化された精度の高い名刺情報を、顧客管理ツールなどの他社サービスで活用できます。
また、他社のユーザー認証システムと連携し、ログイン時の利便性と安全性を向上させることも可能です。
SKYPCEの名刺データを他社のSFAやCRM※1、グループウェア、データ連携ツールで取得し、活用できる連携用API を標準で搭載。SKYPCEでデータ化された正確な名刺情報を、すでにご利用中のサービスでも効果的に活用いただけます。
顧客管理システム「Salesforce」と連携し、SKYPCEで登録した最新の名刺データを自動的にSalesforceへ転送し、顧客情報に反映※2。Salesforceで手動入力しなくても、精度の高い名刺情報を効率的に登録することができます。
他社のデータ連携ツール / プラットフォーム※3を介して、ほかのアプリケーションやシステムと連携できる「SKYPCEアダプター」もご用意しています。専門知識がなくても、名刺データを簡単にさまざまなシステムで活用できます。
業務アプリの作成が可能なクラウドサービス「kintone」と連携し、SKYPCEで登録した名刺データをkintoneでのアプリ作成に活用できます。最新の名刺情報・会社情報を業務アプリに取り込み、日々のアプリ運用にお役立ていただけます。
シングルサインオンでのユーザー認証を可能にする「OpenID Connect」に対応した各種サービスと連携※2。SKYPCEのID、パスワードを入力しなくても、シームレスに素早く名刺管理画面にアクセスでき、日々何度も利用する名刺管理サービスの利便性と安全性の向上をサポートします。
すべての名刺データがお客様の手元になければ、適切な名刺管理を継続して行うことは困難です。実際、乗り換え時などに名刺画像を含むデータが返却されないことで、必要な情報が確認できなかったり、万が一情報に誤りがあった場合に元データを基に修正できない名刺管理サービスも。高解像度の名刺画像を含む全データをいつでも確実にお返しするSKYPCEなら、安心して継続的にビジネスにご活用いただけます(返却時には、作業費が別途必要となります)。
SKYPCEでは、お客様がスキャナーやスマートフォンでスキャンされた名刺データをクラウド経由で弊社サーバーに転送し、弊社にてデータ化。データのやりとりはすべて暗号化した上で行うなど、セキュリティを考慮した運用で、お客様の大切な名刺情報を守ります。また、名刺情報を一斉メール配信や暑中見舞いの発送作業などに活用する場合は、情報に一文字でも間違いがあると活用が難しくなります。SKYPCEでは、OCRに加えてオペレーターの確認・修正を通してデータの正確性を担保。作業はすべて弊社が国内で実施しているため、安心してご利用いただけます。
お客様に安心してサービスをご利用いただくために、国際基準に沿った各種認証の取得※を行っています。
クラウドセキュリティの
国際規格
ISO / IEC 27017
情報セキュリティマネジメントの
国際規格
ISO / IEC 27001
ITサービスマネジメント(ITSM)に
関する国際規格
ISO / IEC 20000
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が定める プライバシーマーク
SKYPCEは、AWSファンデーショナルテクニカルレビュー(FTR)を通過し、セキュリティ・信頼性・運用上の優秀性においてAWSのベストプラクティスに準拠していることが公式に認定された「AWS認定ソフトウェア」です。
AWS認定ソフトウェアについては、以下をご覧ください。
「SKYPCE」がAWS ファンデーショナルテクニカルレビューを通過しAWS認定ソフトウェアとなりました
SKYPCEに関する動作環境はこちらをご覧ください。
名刺のスキャン、アプリ、ブラウザや二段階認証についての動作環境を掲載しています。
SKYPCEは複数のライセンスを比較したうえで用途にあったものをお選びいただけます。
利用期間(1年間)内にスキャンする名刺枚数(名刺データ化枚数)に応じてご提供
枚数ライセンスごとに利用できるユーザー数の上限が決まっており、名刺取り込み枚数と最大利用ユーザー数から年間利用料が算出されます。
利用期間(1年間)内の利用ユーザー数ごとのパックでご提供
1年間の利用期間内で利用できる名刺データ化枚数が付帯しており、利用ユーザー数と名刺データ化枚数から年間利用料が算出されます。
お困りの際は、電話やお問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
専門スキルを持ったスタッフが、トラブルの内容やお客様の環境などを確認し、迅速にサポートいたします。
名刺管理をベースにした営業支援や営業DX、業務効率化などの役立つ情報を発信するメディアです。