特長

使いやすい名刺管理画面で
顧客情報の共有をスムーズに

営業支援 名刺管理サービス SKYPCE名刺情報閲覧画面

豊富な条件設定で名刺を素早く検索

会社名や名前、名刺交換日など、詳しい条件を指定したスピーディな検索が可能です。お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。名刺情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。

営業支援 名刺管理サービス SKYPCE 名刺を素早く検索

顧客・取引先企業の所在エリアが地図でわかる

名刺の住所情報を基に、所在エリアを視覚的に表示できます。エリアごとの色分け表示も可能です。

お客様を訪問する前に… スマートフォンで素早く顧客情報を確認

外出先やテレワーク中にお客様の電話番号や役職などを確認したいときは、スマートフォンで名刺情報を素早くチェック。名刺ファイルが手元になくても顧客情報が確認でき、名刺の紛失リスクもありません。

営業支援 名刺管理サービス SKYPCE リスト表示に切り替え

用途に合わせてリスト表示に切り替えも

一覧性に優れたリスト表示に切り替えることで、より多くの情報を一度にご確認いただけます。

営業支援 名刺管理サービス SKYPCE リスト表示に切り替え

公開範囲を限定して名刺の取り扱いを安全に

特定の部署が関わる秘匿度の高いプロジェクトの関係者など、特に慎重な取り扱いが必要な名刺情報について、ほかの部署のユーザーから閲覧・操作ができないように公開範囲を限定することができます。また、名刺情報のダウンロード権限などを設定することもできます。

顔写真を任意で登録すればすぐに見つかる、思い出せる※1

名刺に顔写真がない場合でも、写真を任意で登録しておくことで、名刺交換した相手の顔や、当時のシーンまで思い起こすことができます。

  • 顔写真はお客様にて、名刺登録とは別にご登録いただく必要があります。

手軽でスマートな名刺登録で
効率的な営業活動をサポート

外出先で お客様をご訪問後に… スマートフォンですぐに撮影・登録できる

「SKYPCE」アプリ※1を使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースにかんたん登録。
お客様をご訪問した後に素早く名刺を撮影・登録しておけば、名刺交換日を忘れてしまったり、登録する名刺がたまることもありません。
サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。

Androidでも名刺管理が可能に

従来のiPhoneに加えて、Android端末でも名刺情報の登録・閲覧ができるようになりました。

フリーの名刺管理サービスの利用を検知・禁止

対応機種の動作検証を実施

名刺情報の撮影・登録機能では、スマートフォンに搭載されたカメラを活用しています。さまざまなメーカーから多様なスペックのカメラ機能が提供されていることを考慮し、どの機種においても適切な名刺情報の取り込みが行えるように、日本でよく利用されているスマートフォンについて検証を行い、その結果を対応機種として公表しています。

動作確認済機種は
こちら

高精度な名刺スキャンを実現

撮影時の台形補正技術には株式会社モルフォのMorpho Scanner※2、画質調整エフェクト技術アプリケーションとして同社のMorpho Filter Engine※2を採用することで、高精度な名刺スキャンを実現しています。

オフィスで 名刺が多い場合でも… スキャナー、複合機でまとめて登録できる

イベントで大量にお客様と名刺を交換した場合などに、オフィスに戻って名刺をまとめてスキャナーで登録。
利用頻度がそれほど高くない拠点では、専用のスキャナーではなく複合機も活用いただけます。

オフィスのスキャナー、複合機から名刺をスキャン

スキャナーや複合機にセットした名刺を、タブレット端末上の管理画面で操作して取り込みます。複合機は、TWAIN規格、WSD規格に対応した機器であればご利用いただくことが可能です。

  • 対応機種については、弊社までご連絡ください。
営業支援 名刺管理サービス SKYPCE 複合機から名刺をスキャン
  • 弊社推奨機:株式会社PFU製 fi-7030

誤ってスキャンした名刺も一覧画面で確認しやすい

スキャンした名刺データを画面上に一覧で表示。裏表を間違えてスキャンしてしまった名刺などがないか、送信前に確認できます。

名刺の登録が完了

自社開発商品と連携し、
セキュリティをさらに強化

組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、
仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてお使いいただくことで、
名刺管理のセキュリティをより強化いただけます。

自社開発商品と連携し、セキュリティをさらに強化

企業・団体向け クライアント運用管理ソフトウェア
SKYSEA Client View

名刺情報の取り扱いを操作ログで把握

各PCでの名刺情報の閲覧・編集・削除やデータのダウンロードを操作ログとして記録し、一覧で確認。履歴から不審な取り扱いがないかチェックできます。

名刺管理画面の画面キャプチャーを禁止

Webブラウザ上で名刺管理画面を表示中は、画面キャプチャーを禁止するように設定できます。また、クリップボードへのコピーや印刷も禁止できます。

名刺管理画面の画面キャプチャーを禁止

名刺情報の大量ダウンロードを検知

設定した回数を超える名刺情報のダウンロードが行われた場合にアラートとして検知し、管理者に通知することができます。

名刺情報の大量ダウンロードを検知

名刺管理画面の操作が一定時間ないと画面をロック

名刺管理画面を表示したままで一定時間操作がない場合に、自動的に画面をロック。第三者の操作や閲覧を防ぎます。

名刺管理画面の操作が一定時間ないと画面をロック

フリーの名刺管理サービスの利用を検知・禁止

情報漏洩リスクを伴うフリーの名刺管理Webサービスの使用や、ソフトウェアのインストールを検知して管理者に通知したり、利用自体を禁止することができます。

フリーの名刺管理サービスの利用を検知・禁止

大規模ユーザ向けシンクライアントシステム
SKYDIV Desktop Client

仮想環境での運用で、名刺をローカル保存させない

名刺管理画面へのアクセスを仮想環境でのみ行えるようにし、ローカル環境への名刺データの保存を禁止。外出時やテレワーク中の不要な名刺情報の取り扱いを防ぎます。

仮想環境での運用で、名刺をローカル保存させない

お客様の運用に合わせて
オンプレミス / クラウドで名刺管理

お客様が名刺をスキャンし、弊社にてデータ化した名刺情報は、お客様の運用に合わせてオンプレミスまたはクラウドのいずれかの環境で管理いただけます。「名刺データはすべてお客様のもの」という考えに基づき、お客様ご自身でデータを保管・管理いただけるようにしています。

オンプレミス版 事業者に任せず、お客様のお手元で安全な運用を

営業活動に生かすための顧客情報の元データとなる重要な名刺情報を、第三者の制約を受けず、お客様ご自身の管理下で自由にご利用いただくために。SKYPCEでは、名刺データをお客様のオンプレミス環境で保存・管理いただくことで、組織のセキュリティポリシーに沿った運用を安全に行っていただけます。

事業者に任せず、お客様のお手元で安全な運用を

データのバックアップをお願いいたします

万が一のデータ消失などのトラブルに備え、お客様にて名刺データのバックアップを実施いただきますようお願いいたします。NASなどの記憶装置や、2台以上のサーバーによる冗長構成、プライベートクラウドなどで運用いただくことをお勧めします。

SKYPCE Cloud Edition サーバー管理の手間なく、手軽に名刺管理

お客様ご自身でのサーバー運用が難しい場合は、名刺データをクラウド上で保存・管理いただくことで、物理サーバーを準備せずに名刺管理を始めていただけます※2。クラウドサーバーのメンテナンスやトラブル時の復旧も、お客様側で対応いただく必要はありません。また、名刺画像データを含め、名刺情報はお客様が必要なときにダウンロードしてご利用いただけます。

サーバー管理の手間なく、手軽に名刺管理

セキュリティを考慮しながら名刺をデータ化、
お客様の大切な顧客情報を守ります

SKYPCEでは、お客様がスキャナーやスマートフォンでスキャンされた名刺データをクラウド経由で弊社サーバーに転送し、弊社にてテキスト化した上でお客様の環境(オンプレミスまたはクラウド)にお戻しします。データのやりとりはすべて暗号化した上で行うなど、セキュリティを考慮した運用で、お客様の大切な名刺情報を守ります。

セキュリティを考慮しながら名刺をデータ化、お客様の大切な顧客情報を守ります

情報の精度を担保するための取り組み

名刺情報を一斉メール配信や暑中見舞いなどの発送作業に活用する場合には、情報に一文字でも間違いがあると活用が難しくなります。SKYPCEでは、OCRに加えてオペレーターの確認・修正をとおしてデータの正確性を担保しています。

SKYPCEロードマップ

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