手軽でスマートな名刺登録で
効率的な営業活動をサポート
外出先で
お客様をご訪問後に…
スマートフォンですぐに撮影・登録できる
「SKYPCE」アプリ※1を使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースにかんたん登録。
お客様をご訪問した後に素早く名刺を撮影・登録しておけば、名刺交換日を忘れてしまったり、登録する名刺がたまることもありません。
サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
Androidでも名刺管理が可能に
従来のiPhoneに加えて、Android端末でも名刺情報の登録・閲覧ができるようになりました。
対応機種の動作検証を実施
名刺情報の撮影・登録機能では、スマートフォンに搭載されたカメラを活用しています。さまざまなメーカーから多様なスペックのカメラ機能が提供されていることを考慮し、どの機種においても適切な名刺情報の取り込みが行えるように、日本でよく利用されているスマートフォンについて検証を行い、その結果を対応機種として公表しています。
動作確認済機種はこちら
高精度な名刺スキャンを実現
撮影時の台形補正技術には株式会社モルフォのMorpho Scanner※2、画質調整エフェクト技術アプリケーションとして同社のMorpho Filter Engine※2を採用することで、高精度な名刺スキャンを実現しています。
- 「SKYPCE」アプリは、専用Webページ経由でダウンロードしていただけます。
- Morpho Scanner および Morpho Filter Engine は、株式会社モルフォの商標です。
オフィスで
名刺が多い場合でも…
スキャナー、複合機でまとめて登録できる
イベントで大量にお客様と名刺を交換した場合などに、オフィスに戻って名刺をまとめてスキャナーで登録。
利用頻度がそれほど高くない拠点では、専用のスキャナーではなく複合機も活用いただけます。
オフィスのスキャナー、複合機から名刺をスキャン
スキャナーや複合機※にセットした名刺を、タブレット端末上の管理画面で操作して取り込みます。複合機は、TWAIN規格、WSD規格に対応した機器であればご利用いただくことが可能です。
誤ってスキャンした名刺も一覧画面で確認しやすい
スキャンした名刺データを画面上に一覧で表示。裏表を間違えてスキャンしてしまった名刺などがないか、送信前に確認できます。
自社開発商品と連携し、
セキュリティをさらに強化
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、
仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてお使いいただくことで、
名刺管理のセキュリティをより強化いただけます。
企業・団体向け クライアント運用管理ソフトウェア
SKYSEA Client View
名刺情報の取り扱いを操作ログで把握
各PCでの名刺情報の閲覧・編集・削除やデータのダウンロードを操作ログとして記録し、一覧で確認。履歴から不審な取り扱いがないかチェックできます。
名刺管理画面の画面キャプチャーを禁止
Webブラウザ上で名刺管理画面を表示中は、画面キャプチャーを禁止するように設定できます。また、クリップボードへのコピーや印刷も禁止できます。
名刺情報の大量ダウンロードを検知
設定した回数を超える名刺情報のダウンロードが行われた場合にアラートとして検知し、管理者に通知することができます。
名刺管理画面の操作が一定時間ないと画面をロック
名刺管理画面を表示したままで一定時間操作がない場合に、自動的に画面をロック。第三者の操作や閲覧を防ぎます。
フリーの名刺管理サービスの利用を検知・禁止
情報漏洩リスクを伴うフリーの名刺管理Webサービスの使用や、ソフトウェアのインストールを検知して管理者に通知したり、利用自体を禁止することができます。
大規模ユーザ向けシンクライアントシステム
SKYDIV Desktop Client
仮想環境での運用で、名刺をローカル保存させない
名刺管理画面へのアクセスを仮想環境でのみ行えるようにし、ローカル環境への名刺データの保存を禁止。外出時やテレワーク中の不要な名刺情報の取り扱いを防ぎます。
お客様のオンプレミス環境で
大切な個人情報を安全に管理
事業者に任せず、お客様のお手元で安全に運用いただけます
システム上で名刺管理を行う場合には、名刺をテキスト化するためにシステムベンダーやクラウド事業者に名刺データを送り、作業を委託することになります。しかし、これら第三者が大切な資産である名刺情報を預かり、作業後もデータを保ち続けることは、セキュリティ面でもリスクを伴います。SKYPCEでは、お客様がスキャンされた名刺データはクラウド経由で弊社サーバーに転送され、弊社にてテキスト化した上でお客様の環境に返却。お客様の目の届くところで名刺情報を管理いただくことでリスクを最小化し、安心してサービスをご利用いただける運用を目指しています。
- 「クラウドサーバー」は、クラウド事業者が保有する物理サーバー内に仮想的な専用サーバーを構築したものです。「オンプレミスサーバー」は、使用者が管理する設備内に設置される物理サーバーを指します。
お客様のご都合に合わせた運用で、メンテナンス・復旧もスムーズに
ベンダーやクラウド事業者に名刺管理を委託している場合は、仮にクラウドサーバー上でトラブルなどが発生しても、
事業者側でメンテナンス対応が完了するまで運用を再開できないケースがあります。SKYPCEでは、オンプレミス環境にて
お客様ご自身で管理いただくことで、トラブル時も冗長構成で運用が継続できるように対策したり、メンテナンスのタイミングをお客様にて
判断いただけるなど、お客様のご都合に沿った管理が行えます。
- 「クラウドサーバー」は、クラウド事業者が保有する物理サーバー内に仮想的な専用サーバーを構築したものです。「オンプレミスサーバー」は、使用者が管理する設備内に設置される物理サーバーを指します。
データのバックアップをお願いいたします
万が一のデータ消失などのトラブルに備え、お客様にて名刺データのバックアップを実施いただきますようお願いいたします。NASなどの記憶装置をご用意いただくか、2台以上のサーバーで冗長構成にて運用いただくことをお勧めします。