会社名や名前、名刺交換日など、詳しい条件を指定したスピーディな検索が可能です。お客様との商談やWeb会議中でも素早く情報を確認できます。名刺情報へのタグ追加や、情報の一括ダウンロードも簡単に行えます。
名刺の住所情報を基に、所在エリアを視覚的に表示できます。エリアごとの色分け表示も可能です。
外出先やテレワーク中にお客様の電話番号や役職などを確認したいときは、スマートフォンで名刺情報を素早くチェック。名刺ファイルが手元になくても顧客情報が確認でき、名刺の紛失リスクもありません。
一覧性に優れたリスト表示に切り替えることで、より多くの情報を一度にご確認いただけます。
特定の部署が関わる秘匿度の高いプロジェクトの関係者など、特に慎重な取り扱いが必要な名刺情報について、ほかの部署のユーザーから閲覧・操作ができないように公開範囲を限定することができます。また、名刺情報のダウンロード権限などを設定することもできます。
名刺に顔写真がない場合でも、写真を任意で登録しておくことで、名刺交換した相手の顔や、当時のシーンまで思い起こすことができます。
「SKYPCE」アプリ※1を使って、スマートフォンで撮影した名刺をデータベースにかんたん登録。
お客様をご訪問した後に素早く名刺を撮影・登録しておけば、名刺交換日を忘れてしまったり、登録する名刺がたまることもありません。
サテライトオフィスなどで、スキャナーや複合機が用意できない環境でも活躍します。
名刺情報の登録・閲覧は、iPhoneとAndroid端末どちらのスマートフォンでもご利用いただけます。
イベントで大量にお客様と名刺を交換した場合などに、オフィスに戻って名刺をまとめてスキャナーで登録。
利用頻度がそれほど高くない拠点では、専用のスキャナーではなく複合機も活用いただけます。
スキャナーや複合機※にセットした名刺を、タブレット端末上の管理画面で操作して取り込みます。複合機は、TWAIN規格、WSD規格に対応した機種、SMB送信に対応した機種がご利用いただけます。
スキャンした名刺データを画面上に一覧で表示。裏表を間違えてスキャンしてしまった名刺などがないか、送信前に確認できます。
名刺の登録が完了
組織内のPCを一括管理して情報セキュリティ対策を図る「SKYSEA Client View」や、
仮想環境の利用で重要データの漏洩リスクを低減する「SKYDIV Desktop Client」と組み合わせてお使いいただくことで、
名刺管理のセキュリティをより強化いただけます。
SKYPCEの名刺管理画面へのアクセスを操作ログで記録。SKYPCEからダウンロードした名刺データのその後の取り扱いについても把握でき、USBデバイスへのコピーやメール添付による送信など、不審な取り扱いがないかを確認できます。
Webブラウザ上で名刺管理画面を表示中は、画面キャプチャーを禁止するように設定できます。また、クリップボードへのコピーや印刷も禁止できます。
設定した回数を超える名刺情報のダウンロードが行われた場合にアラートとして検知し、管理者に通知することができます。
名刺管理画面を表示したままで一定時間操作がない場合に、自動的に画面をロック。第三者の操作や閲覧を防ぎます。
情報漏洩リスクを伴うフリーの名刺管理Webサービスの使用や、ソフトウェアのインストールを検知して管理者に通知したり、利用自体を禁止することができます。
名刺管理画面へのアクセスを仮想環境でのみ行えるようにし、ローカル環境への名刺データの保存を禁止。外出時やテレワーク中の不要な名刺情報の取り扱いを防ぎます。
お客様が名刺をスキャンし、弊社にてデータ化した名刺情報は、お客様の運用に合わせてオンプレミスまたはクラウドのいずれかの環境で管理いただけます。「名刺データはすべてお客様のもの」という考えに基づき、お客様ご自身でデータを保管・管理いただけるようにしています。
営業活動に生かすための顧客情報の元データとなる重要な名刺情報を、第三者の制約を受けず、お客様ご自身の管理下で自由にご利用いただくために。SKYPCEでは、名刺データをお客様のオンプレミス環境で保存・管理いただくことで、組織のセキュリティポリシーに沿った運用を安全に行っていただけます。
万が一のデータ消失などのトラブルに備え、お客様にて名刺データのバックアップを実施いただきますようお願いいたします。NASなどの記憶装置や、2台以上のサーバーによる冗長構成、プライベートクラウドなどで運用いただくことをお勧めします。
お客様ご自身でのサーバー運用が難しい場合は、名刺データをクラウド上で保存・管理いただくことで、物理サーバーを準備せずに名刺管理を始めていただけます※2。クラウドサーバーのメンテナンスやトラブル時の復旧も、お客様側で対応いただく必要はありません。また、名刺画像データを含め、名刺情報はお客様が必要なときにいつでも返却いたします。
SKYPCEでは、お客様がスキャナーやスマートフォンでスキャンされた名刺データをクラウド経由で弊社サーバーに転送し、弊社にてテキスト化した上でお客様の環境（オンプレミスまたはクラウド）にお戻しします。データのやりとりはすべて暗号化した上で行うなど、セキュリティを考慮した運用で、お客様の大切な名刺情報を守ります。
名刺情報を一斉メール配信や暑中見舞いなどの発送作業に活用する場合には、情報に一文字でも間違いがあると活用が難しくなります。SKYPCEでは、OCRに加えてオペレーターの確認・修正をとおしてデータの正確性を担保しています。
日々の営業活動の状況を「活動記録」としてSKYPCEに都度登録し、組織全体で共有。
集約された活動記録から必要な情報を絞り込んで確認することで、営業活動の振り返りから今後の営業方針の検討まで、さまざまな場面で活用いただけます。
自分の活動記録を絞り込んで営業状況を振り返り、今後の対策の検討に活用。
多忙で報告を受けづらい場合でも、活動記録から部下の頑張りを確認し、状況を把握。
営業部全体として、顧客企業（案件）単位での営業状況をチェック。今後の営業戦略の検討に。
SFA / CRM※のような案件・企業ベースの進捗管理ではなく、SKYPCEでは正確な名刺情報を軸に、担当者ごとの営業活動を記録します。案件になる前の種まきとなる定期的な顧客訪問など、各営業担当者の日々の頑張りも把握できる機能として、SFA / CRMと組み合わせた活用が可能です。
今後、SFA / CRMと連携した営業支援機能の搭載も予定しています。
SKYPCEに集約された名刺情報を基に、名刺交換した相手の企業・団体の組織図ツリーを自動生成できます。会社での相手の立場や、会社の規模感などを視覚的に把握でき、次にアプローチすべき部署やキーパーソンなどの検討にも役立ちます。
SKYPCEでは、名刺管理機能で蓄積した名刺データに含まれる企業・部署・役職名などを基に、階層化した組織図ツリーを機械的に生成、表示します。あくまでその会社の規模や社員情報を視覚的に把握するための機能としてご活用ください。
SKYPCEへのログイン時にアカウントとパスワードに加えて、ワンタイムパスワードによる認証が可能に。初回ログイン時にスマートフォンでQRコードを読み取り※、発行されたパスワードで認証。2回目以降もログイン時にスマートフォンに表示されるワンタイムパスワードを入力することで、セキュリティを強化できます。
