大学や学校法人などの教育機関や就職支援部門（キャリアセンター）における、名刺管理システムSKYPCEの導入理由と活用方法を解説。国内でのデータ完結やセキュリティ、名刺のない先生の登録機能、企業データベースによる業種別報告の効率化などを紹介します。
名刺といえば一般企業で使われるものと思われがちですが、近年、SKYPCEは大学をはじめとする教育機関や学校法人での導入が急速に広がっています。
学校の運営、外部企業との連携、そして何より学生の就職支援（キャリアセンター）において、教職員が交換する名刺は「学校の重要な財産」です。 大学をはじめとした教育機関が、なぜSKYPCEを選び、どのように活用しているのでしょうか。 教育現場ならではの課題解決のポイントをご紹介します。
1. 安心して使い続けられるセキュアな体制と仕組みづくり
教育機関において名刺管理ツールを導入する上で、高い障壁となるのが「個人情報保護とセキュリティ」です。 フリーソフトでの名刺管理は、「データがどのように管理されているか不明確」「外部漏洩のリスクがある」といったセキュリティ上の懸念から、見送らざるを得ないケースもあると伺います。
SKYPCEは、名刺のデータ化作業からデータの保管（サーバー）まで、すべて日本国内の拠点で完結しています。 国際基準に沿った各種認証の取得にも取り組んでおり、プライバシーマークはもちろん、ISO/IEC 27001（ISMS）、ISO/IEC 27017（クラウドセキュリティ）、ISO/IEC 20000（ITサービスマネジメント）を取得しているほか、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度「ISMAP」にも登録されました。
また、「すべての名刺情報はお客様のもの」という考えのもと、SKYPCEでは高解像度の名刺画像を含む全データをいつでも確実にお返しすることをお約束しています※。 このように、安心して継続的に活用いただける仕組みが用意されているのも、SKYPCEが選ばれる理由の一つです。
※データ返却時には、作業費が別途必要です
2. 名刺がない先生の連絡先の管理や就職先の業種分類にも活躍
特に大学において、効果的にSKYPCEをお使いいただけるのが「キャリアセンター」などの就職支援部門です。 学内でも企業との接点が多く、大学向け説明会などで大量の名刺を受け取る機会があるため、その整理や管理には手間がかかります。
SKYPCEなら、大量の名刺もスキャナーでまとめて取り込み、翌営業日には正確な名刺データとして活用することが可能です。 また、学習塾や学校などの先生は名刺を作成していないケースもありますが、メールの署名や手入力からも名刺情報として登録できる機能により、取りこぼしなく連絡先を管理できます。
また、大学には文部科学省に対して学生の就職先企業の業種別報告を行う義務があり、そのための業種整理や割り当てにもSKYPCEを活用いただけます。 SKYPCEでは、東洋経済新報社、東京商工リサーチ社が提供する信頼性の高い企業情報をいつでも検索・閲覧できるデータベースを標準で搭載。 企業の業種や規模を最新のデータベースで確認することができます。
まとめ
教育機関の高いセキュリティ要件を満たしながら、学外との接点を効率的に管理できるSKYPCE。
これまで培ってきた人脈を組織の強みに変えるために、ぜひ教育機関の皆さまもSKYPCEの導入をご検討ください。
教育機関での導入事例はこちら！
