デスクの引き出しに溜まりがちな名刺を、余白に手書きで交換日をメモしてスキャンするだけで、SKYPCEのオペレーターが自動で読み取りデータ化する「手書きの名刺交換日を優先」機能について解説します。
「名刺管理ツールは、名刺を集約してデータ化！組織の人脈を可視化できます！」 ・・・というのはわかっていても、忙しい日々の中で「どうしてもスキャンや登録が後回しになってしまう」という方もたくさんいらっしゃるのではないでしょうか？
デスクの引き出しに溜まっていく名刺を見て、「早くスキャンしなきゃ。でも、いつ交換したか1枚ずつ日付を入力していくの面倒だな……」とため息をついている方に、とっておきの機能をご紹介します！
それが「手書きの名刺交換日を優先」機能です。
ここがすごい！「手書きの名刺交換日を優先」おすすめポイント
名刺交換日は、その名刺データの新旧（最新情報かどうか）を判断するための非常に重要な情報です。
ただ、スキャンした後にパソコンやスマートフォンの画面から、「この名刺は〇月〇日、この名刺は・・・」と1枚ずつポチポチ入力していくのは、大変な作業ですよね。
でも、手書きの場合はいかがでしょうか？
簡単2ステップ
- 名刺の余白に、手書きで「2026.10.1」のように交換した日付を直接メモしておく。
- スキャンする際、設定画面で「手書きの名刺交換日を優先」をセットしてまとめて取り込む。
たったこれだけで、手書きされた日付の文字を自動で読み取り、データ化してくれます！
なぜこんなことができるのかというと、SKYPCEが「オペレーターによる丁寧な確認・データ入力」を行っているからこそ。 AI-OCRだけでは見落としがちな手書き文字も、オペレーターがしっかりチェックして登録します。
「ポチポチ」は面倒でも、「サッとメモ」なら簡単
後から画面上でポチポチと日付を入力するのは億劫になりますが、名刺を交換したその場で、あるいは会社に戻る途中に「ペンでサッと日付を書き留める」なら手間はありません。
「溜め込んでしまう」というハードルを越えるためには、とにかくいかに楽をして「まずはスキャンする（取り込む）」かが一番重要な一歩です。
ぜひこの「手書きの名刺交換日を優先」機能を活用し、ラクに、楽しく、名刺のデータ化を進めてみてください！
デスクの引き出しに眠っている名刺が、組織を支える大切な資産に生まれ変わるはずです。
