名刺管理とSFAの二重運用における入力の手間やコスト負担といった課題に対し、標準機能としてシンプルな営業支援機能を備える「SKYPCE」を活用し、1つのシステムで営業活動の見える化や案件管理を実現する方法を紹介します。
「名刺管理ツール」と「SFA（営業支援システム）」の二重運用を検討されていて
- 入力の手間：名刺スキャン後、別ツールへの入力が面倒で社内での運用の定着が難しそう
- 二重のコスト：2つのシステムを維持する費用負担が大きくなる
などの悩みを抱える企業様も多いのではないでしょうか？
高度で複雑なパイプライン分析が必要な場合は専用のSFAが強力ですが運用開始のハードルが高く定着させるのが困難であることも事実です。
営業現場を悩ませる「二重運用」の2大課題
- (1)「ツールの行き来」による入力の手間：
名刺をスキャンした後、別のSFAを開き直して商談履歴を入力する……。この「ツールの行き来」が現場の負担となり、結果として「高いコストをかけて導入したSFAに誰も活動履歴を入力してくれない」という状況に陥りがちです。 - (2)重くのしかかる「二重のコスト」：
名刺管理とSFA、それぞれに初期費用と月額料金が発生します。「日々の商談記録と顧客情報の共有ができれば十分」という企業様にとって、この二重のコストは少なくない負担です。
解決策：SKYPCEで取り込んだ名刺情報を元に営業支援を楽々開始
もし、名刺のスキャンから「営業活動の記録・案件管理」まで、すべて1つのシステムで完結できたらいかがでしょうか？
実は、SKYPCEには名刺管理の枠を超えて、日々の活動記録や簡易的な案件管理ができる『営業支援機能』が標準で備わっています。
名刺管理とSFAをSKYPCEで始めることで、別ツールへの入力や運用定着の不安を解消し、速やかにSFAの運用を開始、定着できます。
- ① 名刺と「活動記録」が直結！入力負荷を削減：
スキャンした名刺に、そのまま商談内容を紐づけ可能。スマートフォンアプリからの音声入力もできるため、外出先のスキマ時間に報告が完了し、入力定着率が劇的に向上します。 - ② リード情報や案件の進捗管理もこれひとつで：
出会った相手を「リード（見込み顧客）」として登録し、具体的な商談に進めば「案件」として進捗を管理できます。SKYPCEは日々の営業活動の記録や案件の進捗管理など、シンプルな営業支援に必要な機能を十分に備えているため、まずは手軽に活動の見える化を始めたい企業様であれば、ツールを使い分ける必要はありません。 - ③ 異動・退職時の引き継ぎをスムーズに：
「誰が・いつ・どんな商談をしたか」がすべて蓄積されるため、急な引き継ぎもスムーズ。自動生成される「組織図ツリー」で、顧客企業内の人脈も一目で把握できます。
「現場が無理なく入力し、組織で共有する」という本質的な営業支援なら、コストパフォーマンスに優れたSKYPCEの導入がおすすめです。
SFAの入力定着やコスト削減にお悩みの方は、ぜひ「SKYPCE」をご検討ください。
※高度で複雑なパイプライン分析が必要で強力なSFAを必要とされる会社様にも！
SKYPCEは主要なSFAに限らず、自社独自のシステム、他のSFA/CRMとの連携機能も備えており、簡単に連携することができますので「名刺管理はSKYPCE」という選択肢もお勧めです。こちらもぜひご検討を！！
