SKYPCEに登録された名刺の共有範囲を細かく制御できる「名刺公開範囲の詳細設定」機能を紹介。特定の部署への非公開設定や、基本情報のみを全社公開しメモや画像を非公開にする設定など、柔軟な運用が可能です。
はじめに
こんにちは、Ｓｋｙ株式会社のプリセールスエンジニアです。
今回は、SKYPCEの便利な機能の一つである「名刺公開範囲の詳細設定」についてご紹介いたします。
「名刺公開範囲の詳細設定」機能とは
SKYPCEに登録された名刺データは、デフォルトでは全社員で共有・活用いただける仕組みでございます。
しかし、「一部の重要顧客の情報は、関係する部署内だけで管理したい」「全社への共有は避けたい」というケースも多いのではないでしょうか。
そうした場面こそ、本機能をご利用いただくことが可能でございます！
本機能をご活用いただくことで、特定の部署に対して名刺を非公開にすることはもちろん、さらに踏み込んだ「一部情報のみの非公開」といった詳細なコントロールが可能になります。
例えば「一部非公開」に設定した場合：
- 会社名やお名前などの「基本情報」：全社へ公開（重複アプローチの防止などに役立ちます）
- メモ情報や名刺の画像情報：非公開（重要な商談メモやパーソナルな情報を確実に保護します）
このように、業務の効率化とセキュリティ対策を両立していただけます。
いかがでしたでしょうか。
今回ご紹介した詳細設定のほかにも、名刺単位や人物単位での非公開設定など、お客様の社内ルールに合わせた柔軟な運用設計が可能です。
今後も皆さまのご要望にお応えし、より使いやすいシステムへと進化させてまいりますので、どうぞご期待ください。
なお、Ｓｋｙ株式会社では、導入後にお電話でご相談いただける専任のサポート窓口をご用意しております。
理想の運用に向けて、ぜひお気軽にご活用ください。
