大学や学校法人の就職支援・キャリアセンターにおけるSKYPCEの活用方法を紹介します。名刺情報の管理や企業データベースの活用、活動記録の共有、メール配信機能により、就職支援業務の効率化と活性化をサポートします。
SKYPCEは民間企業様だけでなく、大学や学校法人のお客様でのご契約も増えてきております。
学校法人様の中でも様々な部署でご活用いただくケースがあるのですが、特に多いのが「就職支援・キャリアセンター」でのご利用です。
本日は、就職支援課様にて、SKYPCEを用いて業務効率の向上につなげていただけるような
機能をご紹介させていただきます。
大学や専門学校様はもちろんのこと、キャリア支援に関わる組織様や、企業の採用ご担当者様にとっても、SKYPCEご活用のヒントになりますと幸いです。
１．名刺情報の管理
企業の採用担当者様の情報を登録し、「タグ付け機能」や「スタンプ機能」で、業界別にカテゴライズ。学生様から「こういった業界に就職したい」といった要望があった際に、採用担当者様や企業様を簡単に探していただけます。
また、学生様の名簿情報をCSV等を用いてSKYPCE上に登録いただくことで、学生様の連絡先もセットで管理いただけます。
２．企業データベースの活用
SKYPCEでは、株式会社東京商工リサーチ様ご提供の企業データベースをご利用いただけます。
企業様との名刺交換の有無を問わず、ご覧いただけます。
学生様からの「こんな業界に就職したい」という希望に対し、勤務地・業種で細かく絞って企業を検索いただけるので、企業研究にもご活用いただけます。
また、データベースと共に、その企業に関するニュースも確認いただけます。
学生様の面接前に、受験企業のニュースをぜひご一緒に確認いただき、企業研究にお役立て下さい。
３．活動記録
「活動記録」の機能では、企業担当者様との打ち合わせ記録を入力いただけます。
企業様との打ち合わせ記録を職員の皆様で共有し、活発な就職ご支援に是非ご活用ください。
４．メール配信機能
登録した名刺情報をもとに、一斉メール配信機能をご利用いただけます。
学内合同説明会など、一斉に多くの企業関係者様に会われる機会に、お礼メールやご案内メールとして是非ご活用ください。
まとめ
以上、大学の就職支援課様やキャリア支援に関する組織様にご活用いただけそうな機能・事例をご紹介いたしました。
SKYPCEで、皆様の業務ご支援のお役に立てますと幸いです！
