医療機関における名刺管理の課題解決を支援する営業名刺管理 「SKYPCE」を紹介。スキャンによるデータ化、AI-OCRと手動チェックによる高い精度でのテキスト化、各種セキュリティ対策などの特徴を解説します。
医療機関の皆様、日々交換される大量の名刺の管理に課題を感じていませんか?
医療機器メーカーの担当者、地域の連携先クリニックの先生方など、院内外の重要な人脈情報が、個人の机の中に眠ったままになってはいないでしょうか。
多忙な医療現場の業務効率化と、法人全体の資産としての人脈づくりにもご活用いただける営業名刺管理「SKYPCE」をご紹介します。
医療機関が抱える「名刺管理」の共通課題
一般企業とは異なり、医療機関における名刺管理には特有の課題が存在します。
属人化する人脈:医師や各部署の担当者が個人で名刺を管理しているため、異動や退職によって、築き上げてきた貴重な連携先との関係が途切れてしまう。
非効率な情報検索:「あのクリニックの先生の連絡先は?」「この機器メーカーの担当者は誰だっけ?」確認に時間がかかり、迅速な連携の妨げになる。
セキュリティリスク: 個人情報である名刺を物理的に保管することで、紛失や盗難による情報漏洩のリスクが常に付きまとう。
課題解決の切り札!営業名刺管理「SKYPCE」とは
SKYPCEは、これらの課題を解決することにお役立ていただけます。
複数の病院や健診センター、事業所を運営する医療法人様が、法人全体で取引先や関係者の情報を一元管理し、共有することを強力に支援します。
SKYPCEを導入することで、院内の様々な場面で交換された名刺は、単なる連絡先リストではなく、「組織の共有資産」へと変わります。
SKYPCEが選ばれる3つの理由
Point 1:手間いらずの「スキャンだけ」でデータ化
多忙な医療従事者の皆様でも、負担なくデータ化していただけます。
外出先や院内で受け取った名刺をスマートフォンやスキャナーでスキャン。
「名刺を探す」「手入力する」といった煩わしい作業から解放されます。
Point 2:「99.9%の正確さ」
AI-OCRと人の目によるチェックで、極めて高い精度でデータをテキスト化します。
読み取った情報は翌営業日にはシステムに反映されるため、常に最新かつ正確な情報に基づいたアプローチが可能です。
Point 3:医療機関に必須の「セキュリティとコンプライアンス」
SKYPCEは、安心してお使いいただけるよう、さまざまな対策を行っています。
- ISMS/Pマーク等の第三者認証の取得
- クリーンルームでのセキュアなデータ化作業
- 名刺データの暗号化と日次・月次のバックアップ
- お客様ごとに独立したクラウド環境(テナント)を提供
これにより、個人情報漏洩のリスクを極小化し、コンプライアンスを遵守した上で、安心して重要な人脈情報を管理できます。
まずはスモールスタートから
名刺管理のDX(デジタルトランスフォーメーション)は、医療機関の業務効率化だけでなく、未来の経営を支える強固な人脈ネットワークの構築に繋がります。
この機会に、ぜひSKYPCEの導入をご検討ください。
