「SKYPCE」の「名寄せ」機能を紹介。登録された名刺情報から同一人物を自動判別して情報を集約し、最新情報へのアクセスや社内人脈の可視化を可能にする仕組みと、自動名寄せが実行される一致条件について解説します。
皆様、こんにちは、SKYPCE Blogをご覧いただきありがとうございます。
「以前、名刺交換したはずだけど、どの名刺が最新だっけ？」
「同じ相手と、社内の他の人も会っているかもしれない…」
ビジネスシーンでは、昇進や異動、複数回にわたる名刺交換で、一人の相手から何枚も名刺をいただくことがあります。
その結果、情報が分散し、相手の最新情報や社内の接点が見えにくくなってしまうことはないでしょうか。
SKYPCEの「名寄せ」機能は、そんな課題を解決します。
同一人物の情報を自動で集約。常に最新の情報へアクセスできます。
SKYPCEでは、登録された名刺情報から同一人物を自動で判別し、情報を1つに集約します。
これにより、一人の連絡先の画面で、過去に交換した名刺の履歴や、社内の誰がいつ会ったのかといった情報を一元的に確認できます。
名寄せで実現できること
- 最新情報への素早いアクセス: 昇進や部署異動があっても、最新の名刺情報が一番上に表示されるため、常に正確な情報でアプローチできます。
- 社内人脈の可視化: 「誰が」「いつ」その人と接点を持ったのかがタイムラインでわかるため、アプローチ前に社内の関係者から情報を得るといった連携が可能です。
※過去に交換した名刺や, 社内の所有者が異なる名刺も1つの画面に集約されます
自動名寄せの仕組み
この便利な名寄せ機能は、名刺を新規登録する際に、以下のいずれかの条件に一致した場合に自動で実行されます。
・ 名刺に「メールアドレス」の情報がある場合
…「氏名」と「メールアドレス」が完全に一致するとき
・ 名刺に「メールアドレス」の情報がない場合
…「氏名」と「住所」が完全に一致するとき
…「氏名」と「会社名」と「URL」が完全に一致するとき
とてもシンプルですが、これにより高い精度での自動名寄せを実現しています。
もちろん、万が一上記の条件に当てはまらず、別々の情報として登録されてしまった場合でも、後から手動で名寄せすることも可能です。
SKYPCEをご利用いただくことで、これまで管理が煩雑だった名刺情報を整理し、価値ある人脈情報として活用できます。ぜひ、スマートな人脈管理にお役立てください。
