データ化された大量の名刺情報を眺めていると、「この会社は顧客だっけ？ 仕入れ先だっけ？」「自治体と民間企業を分けてリスト化したい」など、文字情報だけでは顧客の属性がすぐに判別できないことも。本記事では、「SKYPCE」の「スタンプ」機能を活用し、名刺情報を視覚的にカテゴライズして、組織全体で効率的に活用する方法をご紹介します。
「顧客」「仕入れ先」などの関係性を、視覚的にひと目で判別
「SKYPCE」には、取り込んだ名刺データに対して、組織で任意に設定した「スタンプ」を付与できる機能が備わっています。
例えば、「顧客」「仕入れ先」「パートナー」といった関係性や、「自治体」「民間企業」といった顧客の属性を表すスタンプをあらかじめ登録・共有しておくことで、誰が名刺情報を見てもその人の立ち位置を直感的に理解できます。名刺の画像や基本情報のそばに色鮮やかなスタンプが表示されるため、文字を細かく読み込まなくても、組織としての共通認識の下で顧客情報を正確に把握することが可能です。
属性での絞り込みで、顧客リストの確認もスムーズに
「スタンプ」機能は、顧客の属性を視覚的に分類するだけでなく、絞り込み条件としても活用できます。
例えば、「建設業」「製造業」といったスタンプで顧客を絞り込めば、特定の業界に属する顧客を一覧で確認することができます。また、「年賀状送付対象」といったスタンプで年末のあいさつリストを作成するなど、さまざまな業務シーンでの活用も考えられます。
まとめ
今回は、「SKYPCE」が選ばれる理由として、名刺情報の分類・整理に役立つ「スタンプ機能」をご紹介しました。
「顧客」や「仕入れ先」といった関係性・属性を表すスタンプを名刺情報に付与することで、組織全体で統一されたルールに基づき、顧客情報を視覚的に整理できます。その結果、顧客の属性がひと目で把握しやすくなり、より円滑なコミュニケーションや情報管理へとつなげることが可能です。ぜひ「SKYPCE」をご検討ください。
