自治体におけるDX推進に伴う営業名刺管理サービス「SKYPCE」の導入事例を紹介。定期異動による人脈属人化の課題に対し、安全なデータベースでの庁内共有による解決や、イベント受付、メール配信での活用方法を解説します。
皆様、こんにちは。SKYPCE Blogをご覧いただきありがとうございます。
今回は自治体でのSKYPCE活用事例についてご紹介いたします。
近年、自治体においてもDX推進が急務となる中、業務効率化や地域連携の強化を目的に、Ｓｋｙ株式会社の営業名刺管理「SKYPCE」をご導入いただく事例が増加しています。
自治体が抱える課題
自治体では数年ごとの定期異動が一般的であり、職員が業務を通じて築いた地域企業や報道機関、各種団体との貴重な人脈が属人化し、後任へスムーズに引き継がれないという課題がありました。
SKYPCEによる解決策
SKYPCEを活用すれば、名刺情報を庁内全体で高度なセキュリティ環境のもと安全にデータベース化し、共有することが可能です。
これにより、担当者不在時や異動時でも人脈の途絶えを防ぎ、組織全体の資産として蓄積できます。
具体的な活用事例
企業誘致のイベント会場の受付に専用スキャナーを設置し、来場者の名刺を即座に取り込む運用を行っています。
これにより、手作業による参加者リストの作成時間が大幅に削減され、イベント運営の業務効率化を実現されました。
さらなる活用と展望
取り込んだ名刺データに「企業誘致」や「イベント参加者」といったタグ付けを行い、SKYPCEのメール配信機能を利用して行政情報などを一斉送信するなど、戦略的なシティプロモーションや地域活性化にも役立てられています。
このように自治体でもSKYPCEを活用することで課題解決や、DX化を支援することが可能です。
今後も活用事例を多数ご紹介させて頂きます！
ありがとうございました。
