営業名刺管理SKYPCEの「スタンプ機能」について、視覚的に名刺をカテゴライズし、組織内の可読性を高める運用ポイントを解説します。分かりやすいアイコン作成や全体での共有など、直感的な活用のコツを紹介します。
SKYPCEのスタンプ機能とは
皆さん、こんにちは。
SKYPCEには独自の「スタンプ機能」という機能があります。
基本的な考え方は「タグ機能」に近いですが、名刺一覧で一目でわかる目印としてご利用頂けます。
スタンプですが、名刺情報に任意の「スタンプ」を付与し名刺情報を視覚的にカテゴライズすることが可能です。
組織でルールを統一し運用することで可読性が上がり、一目で把握できるようになります。
スタンプを利用する際のポイントは下記のとおりです。
スタンプ機能を利用する2つのポイント
ポイント1：分かりやすいアイコンを作成しましょう
特定の方だけが分かるようなアイコンだと活用できなくなってしまいます。
単なる記号の「！」ではなく、「重要！」などにしておくとぱっと見ただけでも 分かりやすくなるので使いやすくなると思います。
ポイント2：皆が利用できるものにしましょう
利用者全体が利用できるようなスタンプが好ましいです。
例えば重要顧客を表すスタンプなどを使用することで、 電話を取り次いだ方も適切な対応がしやすくなると思います。
誰もが分かりやすいスタンプを使い、直感的に分かりやすいものに していきましょう。
まとめ
これまでタグは使っていたけどスタンプは使っていなかった方も、このポイントを活用しぜひ「スタンプ」をご利用ください。
