営業名刺管理「SKYPCE」が提供するサービス仕様書について紹介します。仕様書には、名刺のデータ化ルールや、セキュリティ体制、契約の仕組みなど、導入検討時に確認すべき具体的な要件が網羅されています。
「名刺管理ツールって、いろいろあるけど、詳しい仕様まで調べる時間もないし、分厚い資料は後回しになりがち…」 そんな経験はありませんか？
名刺管理ツール選定における重要なポイント
たくさんの名刺管理ツールがある中、豊富な搭載機能も魅力的ですが、選定における重要なポイントは「自社の課題解決にどう役立つか」、そして「自社の運用やセキュリティ基準に本当に適合するか」です。
SKYPCEは、サービスをどのように提供しているかをまとめた「SKYPCE Cloud Edition サービス仕様書」をご用意しています。
サービス仕様書で確認できる3つのポイント
導入後に「思っていた運用と違った」というギャップを防ぐため、ご検討段階で特に以下のポイントをご確認いただくのに役立ちます。
- 「厳密なルール」がわかる（第6章）
名刺をデータ化する際、「手書きの文字はどうなる？」「英語や中国語の対応は？」「複数言語が混ざった名刺は？」といった細かな疑問が生じます。
仕様書では、名刺入力業務の品質（99.9%の実績値）や、データ化される項目の定義、品質保証 of 対象外となるケースなどが具体的に明記されており、データ化の実力を包み隠さず確認できます。 - 安心を裏付ける「サービス品質・セキュリティ」がわかる（第3章～第5章）
クラウドサービスを導入する上で欠かせないのがセキュリティ体制です。
この仕様書では、サーバーの設置環境（AWSの利用や日本国内リージョン）、データ通信の暗号化方式、障害時の目標復旧時間（RTO）、各種ISO認証の取得状況まで、情シス・セキュリティ担当者様が必ずチェックする要件が網羅されています。 - 無駄なく導入するための「契約のしくみ」がわかる（第7章）
「名刺データ化枚数はどうカウントされるの？」「途中でライセンスを追加したい時は？」「もしサービスを解約したら、名刺データはどうなるの？」といった、契約にまつわる取り決めが詳細に記載されています。
機能面を知っていただいた後、「では、それを支える品質や体制はどうなっているのか？」を確認できるのが、この「サービス仕様書」です。
「このツール、自社の運用ルールや課題解決に安心して組み込めるかな？」そんな視点でチェックしてみてください。
