SKYPCEを活用し社長の人脈を営業に生かす方法を紹介する。名刺のAI-OCRによるデータ化とクラウド一元管理、会社名検索機能、交換時の背景を記録するメモ機能、名刺データに基づく組織図ツリーの自動生成機能について解説する。
はじめに
皆様、こんにちは。
先日、弊社が出展した展示会にて、多くのお客様とお話しさせていただきました。
その中で、複数の企業の営業ご担当者様や経営者様から、ある共通の「もったいないお悩み」をお伺いしました。
それは、
- 「新規開拓のターゲット企業があるのに、自社にコネクションがあるかどうかがわからない」
- 「実は社長が過去に名刺交換していたのに、現場の営業がそれを知らずにゼロからアプローチしていた」
というお声です。
特に中小企業において、社長や役員が持つ「人脈」は非常に強力です。
しかし、それが個人の引き出しやスマートフォンの中に眠ったままでは、現場の営業活動には生かされません。
そこで今回は、SKYPCEの便利機能を活用して、「社長の人脈（＝会社の隠れ資産）」を強力な営業リストに変える具体的な活用術をご紹介します！
SKYPCEを活用した営業リスト作成術
1. まずは「全社での一元管理」をルール化する
社長の人脈を生かすための第一歩は、名刺情報を個人のものから「会社の資産」へと変えることです。
SKYPCEは、スキャンした名刺をAI-OCRとオペレーターの確認により、99.9％の精度で正確にデータ化します。
クラウド上で一元管理することで、「誰が・いつ・どの企業の・誰と会ったのか」を社内全体で可視化（見える化）できます。
※もちろん、慎重な取り扱いが必要な名刺については、 公開範囲を限定する設定も可能ですのでご安心ください。
2. 「会社名」の検索で社内のつながりを発見！
ターゲットとなる企業へアプローチする際、まずはSKYPCEで「会社名」を検索してみましょう。
もしそこに社長が過去に交換した名刺データがあれば、チャンスです。
「実はうちの社長が、先方の〇〇社長と面識がある」という事実がわかるだけで、冷たい飛び込み営業ではなく、「弊社代表の〇〇が以前お世話になりまして…」という
温かいアプローチ（紹介営業）へと変えることができます。
3. 「メモ」で交換時の背景を残す
社長に名刺を登録していただく際、ぜひ活用していただきたい便利機能が名刺への「メモ」です。
単なる連絡先だけでなく、「〇〇の会食で同席」「〇〇様の紹介でご挨拶」といった背景をメモとして残しておくことができます。
現場の営業担当者がこのメモを見ることで、アポイントを取る際のトークスクリプトをより具体的で効果的なものに組み立てることができます。
4. 「組織図ツリー」で顧客内のキーマンを把握
さらにSKYPCEでは、取り込んだ名刺データを基に、顧客企業の「組織図ツリー」を自動生成する機能があります。
自社の誰が、顧客のどの部署・どの役職の方とつながりを持っているのかが視覚的にパッと把握できるため、組織ぐるみの戦略的な営業アプローチが可能になります。
おわりに
いかがでしたでしょうか。
名刺は単なる「連絡先の記録」ではなく、新規開拓を加速させるための「一番確実な営業データベース」です。
展示会でお伺いしたお客様のように、「社内の人脈がブラックボックス化している」とお悩みの場合は、ぜひSKYPCEで人脈の見える化を始めてみませんか？
SKYPCEには、今回ご紹介した機能以外にも、営業活動をサポートする様々な便利機能が搭載されています。
ご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください！
