【SKYPCE機能紹介】人脈を​可視化する​「組織図ツリー」で​営業活動を​次の​ステージへ

いつもSKYPCEをご利用いただき、ありがとうございます。

SKYPCEには、営業活動を効率化し、加速させるための多くの機能が搭載されています。

今回はその中から、登録した名刺情報を基に人脈を可視化する「組織図ツリー」機能について、その概要と活用メリットをご紹介します。

「組織図ツリー」​機能とは？

「組織図ツリー」とは、SKYPCEに登録された名刺情報から、企業の組織図を自動で生成・表示する機能です。

SKYPCEが、同じ会社に所属する複数の名刺の役職や部署情報をもとに、人物の相関関係を解析。誰が誰の上司なのか、どの部署に誰が所属しているのか、といった関係性をツリー形式で分かりやすく表示します。

「組織図ツリー」​機能への​アクセス方​法

この機能は、各企業の詳細画面から簡単にアクセスできます。

1. SKYPCEで組織図を確認したい会社を検索し、会社名をクリックして「会社詳細」画面を開きます。
2. 画面上部に表示されるタブの中から、「組織図ツリー」を選択します。

以下の画像のように、「名刺」や「関連ニュース」といったタブと並んで表示されています。

たったこれだけの操作で、その会社の人間関係が可視化された組織図が表示されます。

「組織図ツリー」の​主な​特長と​メリット

この機能には、営業活動を有利に進めるための2つの大きな特長があります。

1. チーム全体の​「人脈」を​共有資産に

組織図ツリーは、自分だけでなくチームメンバーが登録した名刺も統合して生成されます。そのため、「アプローチしたい企業の部長と、実は自社のA部長が繋がっていた」といった、これまで埋もれていた社内の「隠れ人脈」を発見できます。

【活用例：難攻不落のキーパーソンへの最短ルート】

あなたが担当する企業で、どうしてもアプローチしたい決裁者がいるとします。しかし、なかなか接点が見つからず、商談は停滞気味…。

そんな時、「組織図ツリー」を開くと、なんと自社の他部署のメンバーが、その決裁者と前職で同僚だったことが判明。すぐにそのメンバーに紹介を依頼し、これまで閉ざされていた扉が開き、一気に商談の核心に迫ることができました。これは、個人の人脈がチームの強力な武器に変わった瞬間です。

2. 人事異動や​昇進に​自動で​追随

SKYPCEに新しい名刺が登録され、顧客の昇進や部署異動といった変化が起きると、メールで「名刺情報の更新のお知らせ」が通知されます。

この通知によって、これまで見逃しがちだった顧客の最新状況をタイムリーに把握できます。もちろん、組織図の情報も自動で更新されているため、「ご昇進おめでとうございます」といった一言を添えるなど、データに基づいた的確なタイミングで関係を再構築する絶好の機会を創出します。

【活用例：チャンスを逃さない、タイムリーな一手】

主要取引先の担当部長が、本部長へ昇進したことにお祝いの連絡を入れたあなた。その会話の中で、「実は、新設部門の立ち上げを任されていてね…」という、まだ公にはなっていない貴重な情報を得ることができました。

この先行情報により、競合他社に先んじて新部門への提案準備を進めることができ、大型案件の受注へと繋がりました。担当者のキャリアの変化は、新たなビジネスチャンスの始まりでもあるのです。

「組織図ツリー」​活用の​メリット

この機能を活用することで、営業活動はより戦略的になります。

メリット	詳細
属人化からの脱却	個人の記憶や手帳の中にあった人脈をチーム全体で共有。担当者の異動や退職による「見えない人脈」の喪失を防ぎます。
戦略的なアプローチ	勘や偶然に頼るのではなく、データに基づいて「誰に、いつ、どのように会うべきか」という最適解を導き出せます。
機会損失の防止	「知らなかった」では済まされない人事異動や昇進の情報を確実にキャッチ。関係断絶のリスクを減らし、新たなビジネスチャンスを創出します。

まとめ

SKYPCEの「組織図ツリー」機能は、単に名刺を整理するだけでなく、そこに眠る人脈という無形の資産を「見える化」し、営業活動の質を一段階引き上げるための強力なツールです。

ぜひこの機能を活用し、日々の営業活動をより戦略的で実りあるものにしてください。