名刺に記載されていない電話番号やメールアドレスも、名刺の余白に手書きで追記しSKYPCEでデータ化すれば、情報を一元管理できます。本記事では、手書き追記を実践する簡単な3ステップと、それによって得られるメリットについて、具体的な方法を交えながら詳しく解説します。
「この前の打ち合わせで、〇〇さんの携帯番号を口頭で教えてもらったけど、名刺には載ってないな…」
「会社とは別に、個人でやっているプロジェクトの連絡先を聞いたけど、メモ帳に書いたままだ…」
ビジネスシーンでは、名刺に記載されていない電話番号やメールアドレスを教えていただく機会が意外と多いものです。
しかし、その情報を名刺と別の場所にメモした結果、「あの連絡先、どこに書いたっけ？」と探すのに苦労した経験はありませんか？
今回は、そんなお悩みを解決する、SKYPCEの隠れた便利機能をご紹介します。
結論：電話番号も、手書きで追記すればOK！
驚かれるかもしれませんが、SKYPCEのデータ化サービスは、名刺の余白に手書きで追記した電話番号やメールアドレスも、正確に読み取ってデータ化してくれます。
もう、メモ帳や手帳を慌てて探す必要はありません。
教えてもらったその場で名刺に書き込むだけで、すべての情報がSKYPCEに集約されるのです。
実践！手書き追記の3ステップ
やり方はとても簡単です。
ステップ1：名刺の余白に情報を書き込む
教えてもらった携帯電話番号や、個人用のメールアドレスなどを、名刺の空いているスペースにハッキリと書き込みます。
ポイント：誰が見ても読める、丁寧な文字で書くのがおすすめです。
ステップ2：いつも通りスキャンする
追記した名刺を、複合機やスマートフォンのアプリで、いつも通りスキャンしてSKYPCEに登録します。
特別な設定は一切不要です。
ステップ3：データ化された情報を確認する
しばらく待ってデータ化が完了したら、名刺情報を確認してみましょう。
ご覧の通り、手書きで追記した携帯電話番号が、きちんと「携帯電話」の項目に登録されています！
なぜこの一手間が重要なのか？
この「手書き追記」の最大のメリットは、人物に紐づく連絡先を、SKYPCEという一つの場所に一元管理できることです。
- 会社の代表番号
- 個人の携帯電話番号
名刺に印字されていなくても手書きで記載した情報がデータ化されていれば、いざという時に「どの連絡先に連絡すればよいか」が一目瞭然。
ビジネスチャンスを逃すことなく、スムーズなコミュニケーションが実現できます。
まとめ
名刺に書かれていない情報は、貴重なパーソナル情報です。
教えてもらったら、その場で名刺にサッと書き込む。
この僅かな一手間が、あなたの人脈情報をより価値のある「資産」へと進化させます。
ぜひ、今日から実践してみてください。
