名刺に記載された氏名の読み方がわからず、検索に困った経験はありませんか。SKYPCEで名刺をスキャンする前に、手書きでフリガナを追記するだけで、その後の名刺検索が格段にスムーズになります。本記事では、誰でも簡単に実践できるこのテクニックと、具体的な活用シーンをご紹介します。
名刺の「読み方」、困っていませんか？
いつもSKYPCEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
皆様は、交換した名刺を見て「このお名前、どうやって読むんだろう？」と困ったご経験はありませんか。
例えば、名刺に「青空 太郎」と書かれていたとします。
「あおぞら たろう」さんと思われますが、もしかしたら特別な読み方をするお名前かもしれません。
日本には、読み方が特別な氏名や、同じ漢字でも複数の読み方を持つ氏名が数多く存在します。
いざSKYPCEで特定の人の名刺を探そうとしても、「読み方がわからない」「漢字が思い出せない」といった理由で、目的の名刺がすぐに見つからない…
それは、地味ながらも大きなストレスになります。
今回は、そんなお悩みを解決し、SKYPCEの名刺検索を格段に便利にする簡単なテクニックをご紹介します。
解決策は、驚くほどシンプル
ご紹介するテクニックは驚くほどシンプルです。
名刺に「フリガナ」を手書きするだけ！
名刺をスキャンする前に、読み方を手書きで書き加える。
ただそれだけです。
SKYPCEは手書きのフリガナも読み取り、正式なデータとして登録することができます。
この一手間が、後の検索をよりスムーズにします。
フリガナ登録で、こんなに便利に
フリガナを登録しておくことで、特に以下のような場面で便利さを実感いただけます。
| こんな時に便利！ | 具体的な活用シーン |
|---|---|
| 漢字が思い出せない時 | 「たしか"あおぞら"さんだったけど、漢字はどう書くんだっけ？」 → フリガナで検索すれば、漢字を問わずヒットします。 |
| 電話の取り次ぎなどで急いでいる時 | 「株式会社〇〇の"あおぞら"様からお電話です」 → 口頭で聞いた読み方のまま検索でき、迅速に担当者情報を見つけられます。 |
| 難読氏名の方を検索する時 | 「先日お会いした方、珍しいお名前だったな。読み方は伺ったけど…」 → 読み方さえ分かっていれば、迷うことなく簡単に検索できます。 |
今すぐできる、簡単な一手間
今回ご紹介した「手書きフリガナ追記」は、誰でも今日から実践できる簡単なテクニックです。
この一手間が、あなたの大切な人脈データを最大限に活用することに繋がります。
ぜひ、お試しください。
