大学運営におけるSKYPCEの活用法として、広報活動の効率化と卒業生ネットワークの戦略的活用を解説します。名刺情報の一元管理やメール配信機能により、報道関係者への的確な情報提供や、卒業生との継続的な関係構築を実現し、大学のブランド価値向上に貢献します。
多くのお客様にご導入いただいているSKYPCE。
大学運営においても強力なツールとなり得ます。
今回は大学における具体的な活用例を2つご紹介します。
広報活動の効率化と高度化
大学の広報担当者様は、日々の教育・研究活動やイベント情報を、関係の深い報道関係者へタイムリーに届けるという重要な役割を担われています。
よくある課題
- 担当者ごとにバラバラに管理されている記者リスト。
- 手作業でのメール配信による時間的コストと、誤送信のリスク。
- 配信した情報が、実際に読まれているか不明。
SKYPCEによる解決策
SKYPCEに報道関係者の名刺情報を集約し、「広報（報道関係者）」といったタグで管理します。
これにより、属人化を防ぎ、組織としての情報資産を構築できます。
大学の活動ニュースを配信する際は、SKYPCEのメール配信機能を活用。
タグで指定したリストに対し、ボタン一つで正確に一斉配信が完了します。
誰がいつメールを開封したかの分析も可能なため、関心の高い記者を特定し、より深いリレーションを築くきっかけにもなります。
この一連の活動が、メディアへの露出を最大化し、入学希望者の増加や大学ブランド価値の維持・向上という成果に直結します。
卒業生ネットワークの戦略的活用
卒業生の皆様は、大学にとってかけがえのない財産です。
そのネットワークを「見える化」し、戦略的に活用することで、大学と卒業生の双方に利益をもたらします。
よくある課題
- 交換した名刺が部署や個人で保管され、活用されていない。
- 周年記念式典などのイベント案内が、一部の卒業生にしか届かない。
- 在学生のキャリア支援のために、特定の業界で活躍する卒業生を探し出せない。
SKYPCEによる解決策
交換した卒業生の名刺は、全てSKYPCEに登録・集約します。
名刺のスキャン機能を使えば、手間なく正確にデータ化できます。
「〇〇年卒」「〇〇業界」といったタグを付与しておくことで、周年記念式典のご案内はもちろん、「IT業界で活躍する卒業生」へ講演を依頼するなど、目的に応じた情報配信が容易になります。
卒業生との継続的なつながりは、大学のブランド価値を高めるだけでなく、卒業生自身のビジネスチャンスの創出にも繋がるWin-Winの関係を築くための第一歩です。
SKYPCEは、そのための基盤となります。
