【SKYPCE お悩み解決】#3 複合機で美しく名刺を取り込む方法

SKPCEで名刺を取り込む際、複合機の原稿台（ガラス面）に複数の名刺を並べて、より美しく名刺画像を生成するコツを紹介します。名刺の表裏を揃え、間隔をあけて配置し、背景とのコントラストを明確にすることがポイントです。名刺フォルダーの利用も推奨しています。

いつもSKYPCEをご利用いただき、誠にありがとうございます。

SKYPCEで名刺を取り込むには、いくつかの方法がございますが、本記事では、複合機の原稿台（ガラス面）に複数の名刺を並べて取り込む際に、より美しく名刺画像生成されるコツを、ご紹介いたします。

１．取り込む名刺の表裏を合わせる

SKYPCEでは、名刺の表裏が明確に逆転している場合は、自動で表裏を修正して取り込んでくれますが、多くの場合お客様の表裏指定が優先されます。

並べた名刺の一部の表裏が逆転してしまっていることで、一部の名刺の表裏が意図しない状態でとりこまれてしまった・・・といった事が起こってしまいます。

複数の名刺を一度に取り込む際、事前に対象の名刺の表裏を確認、統一してから名刺を配置してみてください。

名刺は辺を合わせて隙間なく配置するよりも、各名刺を間隔をあけて配置した方が、より綺麗に名刺画像の切り出しが行われます。

隙間なく名刺を配置してしまうと、意図せず名刺が他の名刺と重なってしまい、切り出した名刺画像に他の名刺が映り込んでしまったり、必要な情報が欠落してしまう事があります。

名刺に多少のずれが発生しても重なり合わないよう、名刺と名刺の間に十分な余裕をもって配置してください。

スマホで美しく名刺を取り込む方法でも取り上げさせていただいておりますが、背景と名刺の境界が明確になっていると、名刺画像の切り出し精度が向上します。

複合機では背景が白色で取り込まれてしまうため、白色の名刺との境界があいまいとなり、画像の切り出し精度が低下してしまいます。

名刺を原稿台に並べた後、並べた名刺とのコントラストが高い色の用紙をかぶせるなど、ひと手間かけていただくだけで、より美しく名刺画像が取り込まれるようになります。

複合機で美しく名刺を取り込む方法について、説明させていただきました。

SKYPCEのオンラインマニュアルでは、名刺フォルダーの使用を推奨させていただいておりますが、そうすることで、自然と名刺に間隔が作られ、背景が白色になることを防ぐことができます。
取り出して配置する手間も省けますので、複合機で名刺を取り込む際は、ぜひ、名刺フォルダーをご利用ください。