SKYPCEは、営業活動における情報共有と効率化を強力に支援します。外出先からスマートフォンで手軽に名刺情報へアクセスでき、訪問時の受付対応や、上司が交換した名刺からキーパーソンとの接点を確認する際に役立ちます。さらに、メモ欄に個別の連絡先や勤務シフト、担当者の変更履歴などを記録・共有することで、単なる名刺管理に留まらない、組織全体で活用できる有益な情報資産を構築できます。
日頃から営業活動を行う中で、SKYPCEはとても便利に使っております。
その中で、私自身が便利に活用している点をご紹介させて頂きます。
営業訪問時の受付の際に
SKYPCEが導入されるまでは、訪問時に使いそうなお名刺については、自身の名刺入れに入れたまま訪問しておりました。
その結果、多くの名刺を持ち歩いてしまっておりました。
SKYPCEが導入されてからは、外出時に会社携帯のスマートフォンから手軽にアクセスが可能です。
営業訪問時の受付で訪問先のお名前や部署名を記載するシーンが多くございますが、その際にも確認が容易であり、自分以外の方が所有している最新の名刺の情報を確認することも可能です。
また、自身がお会いできていない方であっても、上司が名刺交換している情報から先方の上席の方との接点についても確認することが可能です。
名刺のメモ欄の有効活用
Skyでは多くの人がSKYPCEのメモ欄を有効に活用されています。
いつ、どこで、どういったシーンでお名刺を頂いたのか？を記載することが多いです。
私は、名刺に記載の無い携帯の番号をメモしたり、名刺の番号とは別の直通の番号を記載したり、何曜日と何曜日にだけ出勤されるなどのシフトを記載したり、前任者や後任の方のお名前を記載したりと、幅広く使っております。
他の営業の方が名刺を見た際にメモの共有もできますので、名刺管理だけでは無い有益な情報の共有も可能です。
他にもSKYPCEには多くの機能がございますが、上記2点は、特に便利に使っております。
特にメモ欄については、皆が意識して重要な情報を書き込めば書き込むほど、有益なものになっていくと思います。
皆様も是非、営業活動でご活用ください。
