営業名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」の複合機連携機能について解説します。スマートフォンや専用スキャナーと比較し、オフィスにある複合機を活用することで、追加投資やPC操作なしで大量の名刺を効率的にデータ化できるメリットを紹介。ADFスキャンと原稿台スキャンの2つの方法や、連携アプリケーションについても触れています。
「展示会で交換した大量の名刺、いつか入力しようと思ってデスクの端に積んだまま…」
「スマホで1枚ずつ撮るのは時間がかかるし、専用スキャナを買うのもコストが気になる…」
そんなお悩みをお持ちではないでしょうか？
営業活動の武器になるはずの名刺も、データ化して共有できなければ宝の持ち腐れです。
営業名刺管理「SKYPCE（スカイピース）」ならオフィスにある「複合機」を使って、大量の名刺を一気に、そしてスマートにデータ化できます。
今回は、手軽さと効率を両立した「複合機連携機能」の魅力をご紹介します。
なぜ「複合機」で取り込むのか？
SKYPCEで名刺を取り込む方法はいくつかありますが、状況に合わせて使い分けるのが効率化のコツです。
- スマートフォン：出先で数枚を取り込むには最適ですが、1枚ずつ裏表を撮影する手間がかかります。
- 専用スキャナー：高速ですが、設置スペースの確保や、専用のPC・タブレットを別途用意するコストが発生します。
そこでおすすめしたいのが「複合機」からの取り込みです。
- 既存の設備をそのまま活用！追加投資は不要です。
わざわざ新しい機材を買い足す必要はありません。
普段コピーやプリントに使っているオフィス内の複合機が、そのまま高性能な名刺スキャナーに早変わりします。 - PCいらずのダイレクト操作！面倒なステップは不要です。
複合機の操作パネルから専用アプリを操作するだけで、スキャンしたデータが直接SKYPCEにアップロードされます。
驚くほど簡単！2つのスキャン方法
複合機連携では、名刺の量や状態に合わせて2つの取り込み方法が選べます。
- 大量の名刺をノンストップで！「自動原稿送り装置（ADF）[1]
- メリット：数十枚の名刺をセットしてスタートボタンを押すだけ
- ポイント：自動で両面スキャンを行ってくれるため、裏面にメモがある名刺も漏らさずデータ化できます。
- 並べて置くだけ！「原稿台（ガラス面）」
- メリット：名刺をバラバラに置いても、SKYPCEが自動で1枚ずつの名刺として認識・切り出しを行います
- ポイント：厚みのある名刺や、ADFを通しにくい特殊な素材の名刺に最適です。両面スキャンの場合は、同じ位置で裏返して再度読み取るだけでOKです。
どちらの方法でも、複合機の操作画面から「名刺の所有者」や「名刺交換日」をその場で設定できるため、登録後の整理もスムーズです。
連携を支える2つのアプリケーション
複合機連携機能は、以下のアプリケーションを介して提供されています。
ご利用の環境に合わせてお選びいただけます。
対応機種や導入手順については、各社の公式サイトをご確認いただくか、弊社担当までお気軽にお問い合わせください。
まとめ：名刺管理の「面倒くさい」を解消しましょう
せっかくの名刺も、データ化のハードルが高いと活用されなくなってしまいます。
SKYPCEの複合機連携なら「専用機いらず」「PCいらず」「手間いらず」で、社内の情報共有が劇的に加速します。
こんなお悩みはありませんか？
- デスクに名刺が積みあがっている
- データ入力の時間を削減して、営業活動に集中したい
- すでにオフィスにある設備を有効活用したい
もし一つでも当てはまるなら、ぜひSKYPCEの複合機連携機能をご検討ください！
名刺サイズのスキャンに対応している必要があります。 ↩︎
