SKYPCEの便利な機能「活動記録」とスマートフォンでの活用方法をご紹介します。商談内容のリアルタイム共有や進捗報告の効率化を実現する活動記録機能から、着信時の名刺情報表示や地図連携といったスマートフォンならではの機能まで、営業活動を強力にサポートする活用メリットを解説します。
皆さん、こんにちは。
SKYPCEの機能について、皆さんはいくつご存じでしょうか?
名刺情報をスキャンして登録したり、検索したり・・・だけではありません!
たくさんある機能のうち、今回は「活動記録」機能とスマートフォンでの便利な活用方法をご紹介いたします。
1. 活動記録機能
① 活動記録の登録:
商談結果、訪問内容、電話対応などを記録
② 人物詳細画面からの入力:
名刺情報を見ながら直接活動記録を作成可能
③ 活動記録インポート:
既存データの一括取り込み
④ 活動記録更新通知:
チームメンバーに活動内容を自動通知
⑤ ユーザー定義グループ管理:
通知先をグループで管理
⑥ 活動記録の閲覧:
複数条件指定で社内関係者の営業状況を確認
活用メリット
- 商談情報をリアルタイムで共有し、適切なタイミングでアドバイス可能
- 進捗報告の効率化(会議時間の短縮)
- 営業活動の可視化により、組織全体でのフォロー体制を構築
- 社内コミュニケーションの活性化
2. スマートフォンでの活用
① 着信時の名刺情報表示:
電話着信時に自動で名刺情報を表示(電話帳登録不要)
② 地図表示:
訪問先の住所を地図で確認
③ お礼メールの送信:
名刺交換後、PCを開かずにその場でお礼メール送信
活用メリット
- 名刺交換後すぐにお礼メールを送信(9割超の返信率を実現した事例あり)
- 即座に些細な情報も忘れずに活動記録に残せる
- 電話帳に登録していない番号でも名刺情報で確認
- PCを開かなくても主要業務を完結(業務効率UP!)
| 設定手順(着信時の名刺情報表示) |
|---|
| ① SKYPCEを開く |
| ② 右上の歯車アイコンをタップし設定を開く |
| ③ 「着信時に名刺情報を表示する」をON |
| ④ 「着信拒否設定と着信ID」でSKYPCEをON |
| ⑤ 名刺情報取得完了まで待つ |
まとめ
SKYPCEの機能、いかがでしたでしょうか。 今回ご紹介した以外にも、便利な機能がまだまだございます。
ぜひ、営業活動にSKYPCEを導入してみませんか。
ご利用をお待ちしております。
