「SKYPCE Ver.4.2」の新機能「秘書やアシスタントによる代理操作機能」を紹介します。この機能により、役職者の名刺情報を代理で編集したり、権限管理で安全に操作したりできます。業務効率の向上、迅速な情報共有、データ精度強化の3つのメリットがあり、組織全体の営業力強化に貢献します。
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「SKYPCE Ver.4.2」おける多忙な役職者や営業担当者をサポートする新機能「秘書やアシスタントによる代理操作機能」をご紹介します。
主な機能
①代理編集
役職者や上司が交換した名刺に対し、秘書やアシスタントがメモの追加などの編集操作を行えます。
②セキュアな権限管理
権限を付与されたユーザーのみが代理操作を行えるため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
※本機能の利用には、委任者（役職者・上司）と代理人（秘書・アシスタント）双方のライセンスが必要です。
新機能がもたらす３つのメリット
①業務効率の向上
多忙な役職者や管理職は、名刺情報の整理・入力といった作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できます。
②迅速な情報共有
会議や商談で得た重要な情報（顧客の趣味嗜好、次回の約束など）を、アシスタントが速やかにメモとしてSKYPCEに登録することで、組織全体でのタイムリーな情報共有が実現します。
③データ精度と一元管理の強化
代理人が一括して情報を管理することで、入力の抜け漏れや表記の揺れを防ぎ、より正確で一貫性のある顧客データベースを構築できます。
まとめ
「SKYPCE」の新しい代理編集機能は、単なる名刺管理の効率化にとどまらず、組織全体の営業力強化に貢献する戦略的な一手となります。
ぜひご活用ください。
