SKYPCEでの名刺データ化時に生じる黒丸(●)表示は、画像の不鮮明さが主な原因です。撮影やスキャン時の簡単な工夫で読み取り精度を上げ、黒丸の発生を防ぐためのチェックポイントを解説します。
いつもSKYPCEをご利用いただき、誠にありがとうございます。
SKYPCEに登録した名刺データの中に、 黒丸(●) で表示されてしまった項目はありませんか?
これは、SKYPCEが名刺の文字を読み取れなかった箇所に表示される記号です。この現象は、お客様ご自身での簡単な工夫で解消される場合がございます。
そこでこの記事では、データが黒丸(●)で表示される現象について、お客様側でご確認いただける代表的な原因と、それを未然に防ぐための簡単なチェックポイントをご紹介します。
※黒丸(●)はデータ化の際に読み取れなかった文字です
考えられる要因
黒丸(●)が発生する代表的な原因の一つは、文字が不鮮明な画像です。
ピンボケ、手ブレ、スキャン時の汚れなどによって文字がかすみ、システムはもちろん、人の目でも判別が難しいほど不鮮明な場合、その文字のデータが黒丸(●)として表示されます。
対策:「黒丸(●)」を防ぐ!鮮明な画像を用意するコツ
お手元の名刺を画像データとして準備される際に、以下の点にご留意いただくだけで、文字の読み取り精度は格段に向上し、黒丸(●)の発生を防ぎます。
スマートフォンで撮影する場合
ピントをしっかり合わせる
基本ですが、重要です。名刺全体にピントが合い、文字がはっきりと読めることを確認してからアップロードしましょう。
名刺全体をフレームに収める
情報の一部がフレームから切れてしまうと、その部分はデータ化できません。名刺の四隅がすべて収まっているか、撮影前にご確認ください。
スキャナーを使用する場合
ガラス面と名刺を綺麗にする
スキャナーのガラス面に付着した小さなホコリや、名刺自体の汚れが文字を隠してしまうことがあります。スキャン前には、専用のクロスなどでさっと一拭きする習慣をつけるのがおすすめです。
名刺ホルダーの反射にご注意
光沢のある名刺ホルダーに入れたままスキャンすると、光が反射して文字が不鮮明になる場合がございます。もしスキャンした画像が不鮮明な場合は、ホルダーから取り出して再度お試しいただくと、鮮明な画像データを登録できます。
まとめ:「黒丸(●)」は、画像のひと工夫で防げます
今回ご紹介した通り、「●」が表示される現象は、お客様のひと工夫で防げる場合があります。
- 撮影時に、ピントと画角を意識する
- スキャン時に、汚れや光の反射に気をつける
これらの簡単なひと工夫で、SKYPCEはより正確に、よりスムーズにお客様のビジネスをサポートできるようになります。
※名刺情報を編集することで正しいデータに修正することも可能です。
ぜひ、今日からの名刺登録で試してみてください。今後ともSKYPCEをどうぞよろしくお願いいたします。
